Communication de la régate
Communiquez efficacement pour une régate réussie !
Communication autour d’une régate : quoi transmettre, à qui, et comment ?
Une bonne communication en amont est essentielle pour assurer la participation, la lisibilité et la réussite de votre régate. Voici les éléments à partager, et les canaux à utiliser.
📢 Qu’est-ce qu’on communique ?
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L’Avis de Course (AC) : c’est l’annonce officielle de la régate, à publier dès que possible.
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Les Instructions de Course (IC) : à transmettre aux participants avant ou le jour J.
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Les informations du RSO : notamment celles liées à la sécurité sur site et aux mesures environnementales (points d’eau, tri, zones d’installation…).
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Les infos utiles sur l’organisation : accueil, parking, horaires, restauration éventuelle, hébergements, etc.
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La fiche d’inscription : via un lien Google Forms.
👉 La Ligue fournit un modèle de formulaire que vous pouvez copier et adapter à votre régate.
Vous n’avez qu’à cliquer sur le lien fourni, faire « copier »et le personnaliser.
📍 Où est-ce qu’on communique ?
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Sur les réseaux sociaux du club et de la Ligue : créez un post clair, avec l’affiche, les dates, et les liens utiles (AC, inscription…).
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Auprès des autres clubs : partagez les infos par téléphone, WhatsApp ou par mail aux entraîneurs et responsables sportifs.
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Sur le site internet du club s’il existe, pour une visibilité durable.
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Affichage physique possible dans les clubs voisins ou lors d’événements en amont.
Se poser de bonnes question et connaitre les différents grades c’est la base !
La ligue est la pour vous aider alors n’hésitez pas à nous contacter !
La ligue est la pour vous aider alors n’hésitez pas à nous contacter !
Ces papiers sont ensuite à transmettre, durs à prendre en main alors ne lachez rien !
Une bonne communication va vous permettre d’évitez les questions et vous facilitez la vie ! C’est aussi un super moyen de promouvoir votre régate