Avis et instructions de course

Règles, sécurité, environnement : tout commence avec l’AC, l’IC et le RSO.

Chaque club organisateur de régate est tenu de rédiger les documents réglementaires suivants :

  • L’Avis de Course (AC)

  • Les Instructions de Course (IC)

  • Le Règlement de Sécurité Organisateur (RSO)

Des modèles types sont fournis par la Ligue et/ou la FFVoile pour vous aider à les compléter. Il est essentiel de les adapter à chaque événement, en tenant compte de votre plan d’eau, du public visé et du format de la régate.

📄 1. L’Avis de Course (AC)

C’est le document public qui annonce la régate. Il est publié à l’avance et permet aux concurrents de savoir :

  • Qui organise la régate ?

  • Où et quand elle se déroule ?

  • Quelles séries ou types de bateaux sont invités ?

  • Quels sont les horaires prévus ?

  • Comment s’inscrire ?

  • Quelle est la réglementation applicable ?

Il doit être clair, précis et mis en ligne suffisamment tôt pour permettre aux clubs et participants de s’organiser.

📘 2. Les Instructions de Course (IC)

Distribuées sur place (ou en ligne) aux concurrents, elles détaillent les règles spécifiques à votre épreuve :

  • Parcours et zones de course

  • Système de classement utilisé

  • Signaux de départ

  • Pénalités, réclamations, procédures particulières

Elles viennent compléter et préciser les règles de course à la voile. Elles doivent être parfaitement compréhensibles pour les coureurs et les arbitres.

🛟 3. Le Règlement de Sécurité Organisateur (RSO)

Le RSO est un document interne qui permet d’évaluer et planifier la sécurité de l’événement. Il comprend notamment :

  • L’analyse des risques

  • Les moyens de sécurité prévus (bateaux moteurs, VHF, gilets, etc.)

  • La procédure d’alerte et les contacts d’urgence

  • Le lien avec les autorités locales si nécessaire

Depuis cette année, une dimension environnementale est également intégrée au RSO. Il est demandé à chaque club d’indiquer :

  • La localisation des points d’eau mis à disposition pour limiter l’usage de bouteilles plastiques.

  • L’installation de bacs de tri sélectif sur site, en lien avec les consignes locales.

  • Un rappel aux participants sur leur utilisation, par voie d’affichage ou message d’accueil.

  • Toute autre mesure visant à limiter l’impact environnemental de la régate (suppression de vaisselle jetable, covoiturage, gestion des mégots, etc.).

⚠️ Tous ces documents sont indispensables pour garantir le bon déroulement de la régate, son homologation par la FFVoile, la sécurité des participants et le respect de l’environnement.
Merci de vous appuyer sur les modèles fournis et de les transmettre en temps utile au pôle sportif de la Ligue pour relecture et validation si besoin.

Se poser de bonnes question et connaitre les différents grades c’est la base !

La ligue est la pour vous aider alors n’hésitez pas à nous contacter !

La ligue est la pour vous aider alors n’hésitez pas à nous contacter !

Ces papiers sont ensuite à transmettre, durs à prendre en main alors ne lachez rien !

Une bonne communication va vous permettre d’évitez les questions et vous facilitez la vie ! C’est aussi un super moyen de promouvoir votre régate